Datenschutzhinweise für Handelspartner und Partnerinteressenten

Stand 04/2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Alvito GmbH
Fürther Straße 244 e
90429 Nürnberg
Deutschland
E-Mail: info@alvito.de
Telefon: +49 (0)911 - 321 521

Datenschutzbeauftragter: Georg Gundel
E-Mail: datenschutz@alvito.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Partnernummer),
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Vertragsdaten (z. B. Händlerstatus, Vertragsbeginn, Freigaben, Vertriebskanäle),
Bestell-, Liefer-, Retouren- und Reklamationsdaten,
Provisions- und Abrechnungsdaten,
Bankdaten,
Steuerdaten (z. B. Steuernummer, USt-IdNr., steuerlicher Status),
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen),
Nachweise zur Einhaltung von Vertriebs- und Qualitätsanforderungen.

Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten erhalten, informieren wir Sie hierüber nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gesondert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Anbahnung, Abschluss und Durchführung der Handelspartnerbeziehung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Hierzu gehören insbesondere:

Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung als Handelspartner
Abschluss und Verwaltung des Händlervertrags und weiterer Vertragsunterlagen
Verwaltung Ihres Partnerkontos
Bestell-, Liefer-, Retouren- und Reklamationsabwicklung
Bearbeitung von Händlerfreigaben, insbesondere für Marktplätze oder Dropshipping
Provisionsabrechnung und Auszahlung

b) Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Hierzu gehören insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, buchhalterische und steuerliche Dokumentationspflichten sowie gesetzliche Nachweis- und Auskunftspflichten.

c) Wahrung berechtigter Interessen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der rechtssicheren und effizienten Verwaltung unserer Händlerbeziehungen, der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, der Vermeidung von Missbrauch und Vertragsverstößen, der Wahrung eines einheitlichen Markenauftritts, der IT-Sicherheit und Systemsicherheit sowie der Dokumentation und Kontrolle der Einhaltung unserer Vertriebs- und Qualitätsanforderungen.

d) Versand des Händler-Newsletters
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit Sie gesondert eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand des informativen Händler-Newsletters. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung derjenigen Daten, die für die Anbahnung, den Abschluss und die Durchführung der Handelspartnerbeziehung erforderlich sind, ist notwendig. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Die Angabe einer E-Mail-Adresse für den Händler-Newsletter ist freiwillig.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

IT- und Hosting-Dienstleister
Zahlungsdienstleister und Banken
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
Versand- und Logistikdienstleister
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

6. Drittlandübermittlungen

Soweit wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, erfolgt dies nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.

Nähere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus der Vertragsanbahnung speichern wir bis zur Entscheidung über die Begründung der Handelspartnerbeziehung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist.

Vertrags-, Bestell-, Abrechnungs- und Steuerdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Daten zum Händler-Newsletter speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Daten, die wir zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen, speichern wir bis zum Abschluss der jeweiligen Angelegenheit und – soweit erforderlich – bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Keine Pflicht zur automatisierten Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, soweit wir Sie nicht im Einzelfall ausdrücklich hierüber informieren.